Adatkezelési Tájékoztató

Részletes tájékoztatás arról, hogyan kezeljük a személyes adatokat, milyen jogalapokra támaszkodunk, mennyi ideig őrizzük az adatokat, és hogyan gyakorolhatja érintetti jogait.

Vissza a kezdőlapra Kapcsolat és adatkezelő

1. A tájékoztató célja és hatálya

A jelen adatkezelési tájékoztató azt ismerteti, hogy a Melunewhite Gallery Kft. milyen személyes adatokat kezel a weboldal használata, a kapcsolatfelvétel, a művészeti szolgáltatások iránti érdeklődés, a workshopokra és kiállításokra vonatkozó kommunikáció, valamint az egyedi megrendelések előkészítése során.

A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, vagyis az általános adatvédelmi rendelet (GDPR), továbbá a vonatkozó magyar adatvédelmi és elektronikus hírközlési szabályok alapelveit követi. A weboldal használatával Ön nem mond le az érintetti jogairól.

2. Az adatkezelő és kapcsolattartási adatai

Az adatkezelő a Melunewhite Gallery Kft. . Székhelye és levelezési címe: 7621 Pécs, Király utca 14. II. emelet 3. . Kapcsolattartási e-mail-cím: info@melunewhitegallery.com. Telefonszám: +36 30 456 6320.

Adatvédelmi kérdés, érintetti kérelem vagy panasz esetén kérjük, egyértelműen jelölje meg a megkeresés tárgyát. Az adatkezelő a kérelmező személyazonosságának és jogosultságának ésszerű ellenőrzését kérheti annak érdekében, hogy illetéktelen személy ne férhessen hozzá személyes adatokhoz.

3. Az adatkezelés alapelvei

Az adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli. Csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjt adatot, és nem használja fel azokat e célokkal össze nem egyeztethető módon.

Az adatkezelő törekszik az adattakarékosságra, az adatok pontosságára, a szükséges megőrzési idő korlátozására, valamint a megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedések alkalmazására. A személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek ez feladatuk ellátásához szükséges.

4. Kapcsolatfelvétel és általános megkeresések

Kapcsolatfelvételkor az adatkezelő kezelheti az Ön nevét, e-mail-címét, telefonszámát, az üzenet tartalmát, a megkeresés időpontját, továbbá minden olyan adatot, amelyet Ön önkéntesen megad. Az adatkezelés célja a megkeresés megválaszolása, a szükséges egyeztetés és az ügy dokumentálása.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, ha a megkeresés szerződés megkötését vagy teljesítését előzi meg, egyéb esetben pedig a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. A jogos érdek a hatékony, visszakereshető ügyfélkommunikáció.

5. Egyedi megrendelések, ajánlatkérések és szerződéses ügyek

Egyedi műalkotás, portré, vállalati vagy belsőépítészeti művészeti projekt esetén az adatkezelő kezelheti a kapcsolattartási adatokat, a projektleírást, méret- és technikai igényeket, költségkeretre vonatkozó információkat, egyeztetési jegyzeteket, szerződéses és számlázási adatokat, valamint a teljesítéshez átadott referenciaanyagokat.

Az adatkezelés célja az ajánlat elkészítése, a szerződés megkötése és teljesítése, a kapcsolattartás, a szerződéses igények kezelése, valamint a számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése. A szerződéses adatokat a polgári jogi igények elévüléséig, a bizonylatokat pedig a kötelező számviteli megőrzési idő végéig őrizzük.

6. Workshopok, események és kiállítások

Workshopra, eseményre vagy kiállítási programra történő jelentkezés esetén az adatkezelő kezelheti a résztvevő nevét, elérhetőségeit, választott programját, létszámot, szükséges szervezési információkat, fizetési és számlázási adatokat, valamint az esetleges különleges igényeket, amennyiben azok megadása szükséges és önkéntes.

A program lebonyolításához nem szükséges különleges adatot kérünk, kivéve ha jogszabály vagy az érintett létfontosságú érdeke indokolja. Kiskorú résztvevő esetén a törvényes képviselő hozzájárulása és kapcsolattartási adatai szükségesek lehetnek.

7. Hírlevél és művészeti tájékoztatás

Hírlevelet kizárólag az Ön előzetes, önkéntes, konkrét és visszavonható hozzájárulása alapján küldünk. A kezelt adat jellemzően az e-mail-cím, a feliratkozás időpontja, a hozzájárulás igazolásához szükséges technikai naplóadat és az esetleges érdeklődési beállítás.

A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. A jelen statikus bemutatóverzióban az űrlapok nem továbbítanak adatot külső szolgáltatónak; éles hírlevél-funkció bevezetése esetén a szolgáltatót és az adattovábbítás részleteit a tájékoztatóban előzetesen feltüntetjük.

8. Technikai naplóadatok és informatikai biztonság

A tárhelyszolgáltató és a webszerver a weboldal elérésekor technikai naplóadatokat rögzíthet, például IP-címet, böngészőtípust, operációs rendszert, kért erőforrást, időpontot, válaszkódot és hivatkozó oldalt. Ezek az adatok a szolgáltatás biztonságának, rendelkezésre állásának, hibakeresésének és visszaélések megelőzésének célját szolgálják.

A technikai adatok kezelésének jogalapja az adatkezelő és a felhasználók jogos érdeke a biztonságos weboldal fenntartásához. A naplóadatokat csak a szükséges ideig őrizzük, és incidens vagy jogi igény esetén kizárólag a vizsgálathoz szükséges körben használjuk fel.

9. Sütik és hasonló technológiák

A weboldal jelenlegi helyi változata nem használ külső analitikai, reklám- vagy közösségimédia-követő szolgáltatást. A működéshez feltétlenül szükséges technikai tárolás hozzájárulás nélkül is alkalmazható, amennyiben az kizárólag a felhasználó által kért szolgáltatás biztosításához szükséges.

Nem feltétlenül szükséges sütit vagy hasonló technológiát csak előzetes, megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulás után aktiválunk. A részletes szabályokat a Süti Szabályzat tartalmazza.

10. Adatfeldolgozók és címzettek

Az adatkezelő a működéshez szükséges mértékben igénybe vehet tárhelyszolgáltatót, informatikai karbantartót, könyvelőt, számlázási szolgáltatót, fizetési szolgáltatót, futárt, jogi tanácsadót vagy rendezvényszervezési közreműködőt. Az adatfeldolgozók kizárólag dokumentált utasítás alapján, titoktartási és biztonsági kötelezettség mellett járhatnak el.

Személyes adatot hatóság, bíróság vagy más jogosult szerv részére csak jogszabályi kötelezettség, hivatalos megkeresés vagy jogi igény érvényesítése esetén adunk át. Az adatkezelő személyes adatokat nem értékesít.

11. Nemzetközi adattovábbítás

Elsődleges célunk, hogy az adatkezelés az Európai Gazdasági Térségen belül történjen. Harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére csak akkor továbbítunk személyes adatot, ha a GDPR V. fejezetében foglalt feltételek teljesülnek, például megfelelőségi határozat, megfelelő garanciák vagy kivételes jogalap áll rendelkezésre.

Amennyiben ilyen adattovábbítás bevezetésre kerül, az érintetteket tájékoztatjuk a címzettről, a célországról, az alkalmazott garanciákról és arról, hogyan kérhető azok másolata.

12. Megőrzési idők

A kapcsolatfelvételi adatokat az ügy lezárását követően általában legfeljebb két évig őrizzük, kivéve ha szerződés, jogi igény vagy jogszabály hosszabb időt indokol. Szerződéses adatokat a szerződés teljesítésétől és az esetleges igények rendezésétől számított elévülési idő végéig kezelhetünk.

Számviteli bizonylatok és az azokat alátámasztó adatok megőrzése a mindenkor hatályos számviteli szabályok szerinti időtartamig történik. Hírlevéladatokat a hozzájárulás visszavonásáig, tiltólistán a leiratkozás tényét pedig a további küldés megakadályozásához szükséges ideig tartjuk nyilván.

13. Az érintettek jogai

Ön jogosult tájékoztatást és hozzáférést kérni a személyes adataihoz, kérheti a pontatlan adatok helyesbítését, a hiányos adatok kiegészítését, valamint a jogszabályi feltételek fennállásakor az adatok törlését vagy kezelésük korlátozását.

Ön tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, hozzájárulását bármikor visszavonhatja, és szerződéses vagy hozzájáruláson alapuló automatizált adatkezelés esetén kérheti az adathordozhatóságot. Automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást a weboldal jelenlegi működése nem alkalmaz.

Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül megválaszolja. Összetett vagy nagyszámú kérelem esetén a határidő a GDPR feltételei szerint meghosszabbítható, amelyről az érintettet tájékoztatjuk.

14. Panasz és jogorvoslat

Ha Ön úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogait, elsőként az adatkezelőhöz fordulhat. Emellett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.

Ön bírósághoz is fordulhat, különösen a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy az adatkezelő székhelye szerinti illetékes bíróság előtt. A jogorvoslati lehetőségek igénybevétele nem zárja ki egymást.

15. Adatbiztonság és incidenskezelés

Az adatkezelő hozzáférés-szabályozást, jogosultságkezelést, biztonsági mentést, frissítési és sérülékenységkezelési eljárásokat, naplózást, valamint a kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.

Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő felméri a kockázatot, megteszi a szükséges kárenyhítő intézkedéseket, és ha a jogszabály előírja, értesíti a felügyeleti hatóságot, illetve magas kockázat esetén az érintetteket is.

16. Kiskorúak adatainak védelme

A weboldal nem kifejezetten gyermekek számára készült. Kiskorú személyes adatát csak a szükséges mértékben, a törvényes képviselő megfelelő közreműködésével és a gyermek mindenek felett álló érdekének figyelembevételével kezeljük.

Kérjük, hogy kiskorú ne küldjön önállóan érzékeny vagy szükségtelen személyes adatot. Ha tudomásunkra jut, hogy jogalap nélkül kezeltünk gyermekre vonatkozó adatot, azt indokolatlan késedelem nélkül töröljük.

17. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő a tájékoztatót jogszabályváltozás, új szolgáltatás, technológiai változás vagy adatkezelési gyakorlat módosulása miatt frissítheti. A lényeges változásokról jól látható módon tájékoztatást adunk, és ha szükséges, új hozzájárulást kérünk.

Utolsó frissítés: 2026. július 27.